Veel organisaties beheren hun klantrelaties al in Salesforce, maar maken hun facturen nog in een los boekhoudpakket, een apart facturatietool of zelfs handmatig in Word en Excel. Dat betekent dubbel werk, kans op fouten en een proces dat elke maand opnieuw tijd opslokt. Door te factureren vanuit Salesforce brengt u sales, administratie en klantcommunicatie samen op één plek: in het systeem waar uw klantdata toch al staat.

Automatisch professionele PDF-facturen

Het Billing Platform genereert facturen automatisch als PDF, volledig in lijn met uw huisstijl: uw logo, kleuren en lay-out. U hoeft niets meer op te maken of te exporteren. De factuur wordt opgebouwd op basis van de gegevens die al in Salesforce staan, zodat hij altijd klopt en er verzorgd uitziet.

Facturen in de juiste taal

Werkt u met internationale klanten, dan herkent het platform automatisch de taal- of locatie-instellingen van de klant en genereert het de factuur in de juiste taal. Geen handmatig schakelen tussen sjablonen, geen fouten: uw klant ontvangt altijd een herkenbare factuur in zijn eigen taal.

Omzet zuiver toerekenen

Met start- en einddatums op factuurregels verdeelt het platform de opbrengst over de juiste maanden. Dat is niet alleen netjes voor uw boekhouding, maar maakt ook betrouwbare forecasting mogelijk: u ziet precies welke omzet in welke periode valt.

Abonnementen en terugkerende facturatie

Verkoopt u abonnementen of servicecontracten, dan automatiseert het platform de terugkerende facturatie op het door u gekozen interval: maandelijks, per kwartaal of jaarlijks. Facturen worden automatisch aangemaakt zodra een interval verloopt, inclusief dynamische aanpassing bij up- en downgrades.

Geautomatiseerde betalingsherinneringen

Betaalt een klant niet op tijd, dan stuurt het platform automatisch herinneringen, tot drie stuks, met een toon, timing en frequentie die u zelf bepaalt. Zo verkort u uw debiteurentermijn zonder dat uw team handmatig hoeft na te bellen.

Betalingen innen via Stripe

Via de koppeling met Stripe int u betalingen met meerdere methoden: SEPA-incasso, creditcard en PayPal. Inkomende betalingen worden automatisch geregistreerd en gematcht aan de juiste factuur, zodat uw administratie altijd actueel is.

Eén geïntegreerd proces

De kracht zit in de samenhang: sales, facturatie, betalingen en klantcommunicatie zitten in één CRM-gebaseerde oplossing in plaats van losse tools. Dat elimineert handmatige berekeningen, exports en tussenstappen, en geeft uw team tijd terug voor werk dat er echt toe doet.

Benieuwd wat dit voor uw organisatie betekent? Ontdek het Billing Platform of plan een demo.