Een veelgestelde vraag bij integraties: hoe actueel is mijn data eigenlijk? Het antwoord bepaalt u zelf, per object, afgestemd op uw proces.
Realtime synchronisatie
Bij realtime sync worden gegevens direct bijgewerkt zodra er iets verandert in Salesforce. Zet een accountmanager een deal op Closed-Won, dan wordt de factuur of order onmiddellijk aangemaakt in Exact Online. Ideaal voor directe facturatie, kritische voorraadinformatie en klantenservice.
Geplande synchronisatie
Bij geplande sync wordt data op vaste intervallen verwerkt, bijvoorbeeld elk uur of dagelijks. Dat is handig voor het batchgewijs verwerken van grote datavolumes, voor een handmatige controle vóórdat data naar de boekhouding gaat, en voor een voorspelbare systeembelasting.
Mix beide naar behoefte
U hoeft niet te kiezen: per objecttype stelt u de strategie in. Klantdata kan bijvoorbeeld realtime synchroniseren, terwijl orders één keer per dag worden verwerkt. De configuratie verloopt via de visuele mapping-interface.
Foutmeldingen ingebouwd
Ingebouwde logging zorgt voor directe foutmeldingen, zodat eventuele problemen eenvoudig op te lossen zijn.
Uw proces is leidend
Het uitgangspunt: úw organisatie bepaalt de synchronisatiestrategie op basis van uw unieke processen, niet andersom. Bekijk de Exact Online-koppeling.