Duitsland voert e-facturatie in stappen in, en de belangrijkste stap komt snel dichterbij. Sinds 1 januari 2025 moeten Duitse bedrijven elektronische facturen kunnen ontvangen. Op 1 januari 2027 volgt de verzendplicht voor bedrijven met meer dan 800.000 euro omzet. Over e-facturatie in Duitsland in 2027 wordt vaak gesuggereerd dat het ook voor Nederlandse leveranciers geldt. Dat hangt af van waar u gevestigd bent.

De drie data

De regeling komt uit het Wachstumschancengesetz en is uitgewerkt in schrijven van het Duitse ministerie van Financiën (laatstelijk van 15 oktober 2025):

  • 1 januari 2025: alle bedrijven in Duitsland moeten e-facturen kunnen ontvangen. Versturen mag in de overgangsperiode nog op papier of als gewone pdf.
  • 1 januari 2027: bedrijven met een omzet van meer dan 800.000 euro in het voorgaande jaar moeten e-facturen versturen.
  • 1 januari 2028: de plicht geldt voor alle bedrijven. Wie in 2027 onder de grens blijft, mag tot en met 31 december 2027 andere factuurformaten blijven gebruiken.

De grens van 800.000 euro gaat over de omzet van de afzender in het voorgaande kalenderjaar. Het is dus geen bedrag per factuur en ook niet de omzet van uw klant.

Wat telt als e-factuur

Een pdf per e-mail is geen e-factuur. De factuur moet een gestructureerd, machineleesbaar formaat hebben conform de Europese norm EN 16931. In Duitsland zijn dat in de praktijk twee formaten:

  • XRechnung: een zuivere XML-factuur.
  • ZUGFeRD (in de EN 16931-variant): een pdf met ingebedde XML, die ook voor een mens leesbaar blijft.

Geldt dit voor u als Nederlandse leverancier?

De Duitse plicht geldt voor binnenlandse B2B-transacties tussen bedrijven die in Duitsland zijn gevestigd. Bent u in Nederland gevestigd en heeft u geen vestiging in Duitsland, dan valt u niet onder de verplichting om Duitse e-facturen te versturen. Dat een klant in Duitsland zit is daarvoor niet voldoende.

Ook dan verandert er iets in de praktijk. Duitse klanten richten hun administratie in op gestructureerde facturen en vragen dat steeds vaker ook aan hun leveranciers. Of u daar commercieel aan wilt voldoen is een keuze, geen verplichting. Heeft u wel een Duitse vestiging of een Duits btw-nummer waarmee u binnenlandse omzet maakt, laat dan uw fiscalist vaststellen of u onder de regeling valt.

Wat u nu kunt regelen

Voor wie wel onder de plicht valt, of Duitse klanten soepel wil blijven bedienen, helpt deze volgorde:

  • Bepaal uw omzet over 2026 en daarmee of u op 1 januari 2027 of pas een jaar later aan de beurt bent.
  • Controleer of uw facturatiesysteem XRechnung of ZUGFeRD kan aanmaken, en niet alleen een pdf.
  • Vraag uw grotere Duitse klanten welk formaat en welk kanaal zij verwachten.
  • Zorg dat klantgegevens kloppen: btw-nummer, adres en referenties. Bij een gestructureerde factuur leidt een fout veld tot afkeuring, niet tot een telefoontje.

Begin bij de bron van uw factuurdata

Een gestructureerde factuur is nooit beter dan het systeem waarin hij ontstaat. Ons Billing Platform maakt facturen direct vanuit Salesforce, met de juiste taal en template per klant, zodat de factuurregels aansluiten op de order. Hoe de overgang er in andere landen uitziet, leest u in onze artikelen over e-facturatie in België, Frankrijk en Nederland.

Wilt u weten wat 1 januari 2027 voor uw facturatieproces betekent? Neem contact op, dan lopen we uw situatie samen door.