E-facturatie wordt in Nederland verplicht. Op 11 september 2026 maakte het kabinet bekend dat bedrijven vanaf 1 juli 2030 hun facturen aan andere bedrijven elektronisch moeten versturen, ook als klant en leverancier allebei in Nederland zitten. Tot die aankondiging was 2030 een voorstel uit een onderzoeksrapport. Nu is het de koers van het kabinet. Vier jaar klinkt ruim, maar voor de meeste organisaties ligt het echte beslismoment een stuk eerder.

Wat er vaststaat

De aanleiding is de Europese richtlijn Btw in het digitale tijdperk. Die verplicht e-facturatie en digitale rapportage voor grensoverschrijdende B2B-transacties vanaf juli 2030. Net als België, Frankrijk, Duitsland, Polen en Italië kiest Nederland ervoor om de plicht ook voor binnenlandse transacties te laten gelden. Het kabinetsbericht noemt:

  • 1 juli 2030: e-facturatie verplicht voor binnenlandse en grensoverschrijdende transacties tussen bedrijven.
  • 1 juli 2031: ondernemers rapporteren een selectie van gegevens uit hun binnenlandse facturen digitaal aan de Belastingdienst. Voor grensoverschrijdende transacties geldt de rapportage al vanaf juli 2030.
  • Uitzondering: ondernemers in de kleineondernemersregeling (KOR), met maximaal 20.000 euro omzet per kalenderjaar.

Het conceptwetsvoorstel gaat dit najaar in consultatie. Het definitieve wetsvoorstel wordt naar verwachting voor de zomer van 2027 bij de Tweede Kamer ingediend. Tot die tijd kunnen details nog verschuiven. Het formaat en de manier van uitwisselen staan bijvoorbeeld nog niet in het kabinetsbericht.

Een pdf is geen e-factuur

Hier gaat het in de praktijk vaak mis. Een pdf die u per e-mail verstuurt, is digitaal, maar geen e-factuur in de zin van de Europese regels. Een e-factuur is een gestructureerd bestand dat de software van de ontvanger zonder tussenkomst van een mens kan inlezen en verwerken. Elk veld moet daarvoor kloppen en op de juiste plek staan: btw-nummer, adres, bedragen en referenties.

Welke infrastructuur Nederland voorschrijft, is nog niet besloten. De Rijksoverheid ontvangt de facturen van haar leveranciers wel al jaren via Peppol, en in België werkt de B2B-verplichting sinds 1 januari 2026 via hetzelfde netwerk. Hoe die overgang daar verliep, leest u in ons artikel over e-facturatie in België.

Twee trajecten, niet één

De rapportageplicht van 2031 is een apart traject, en vaak het zwaardere. Een factuur elektronisch versturen is een aanpassing aan uw facturatiesoftware. Gegevens uit al uw facturen doorlopend aan de Belastingdienst aanleveren vraagt meer: uw factuurdata moeten volledig en consistent zijn, want elke afwijking tussen factuur en rapportage valt op. Wie in 2030 alleen het formaat regelt, staat een jaar later opnieuw voor een project.

Waarom 2030 dichterbij is

De datum waarop u e-facturen moet kunnen versturen, is niet het moment waarop u moet beslissen. Dat moment valt samen met de vervanging of verlenging van uw facturatiepakket. Verlengt u in 2027 een contract voor drie of vier jaar, dan bepaalt die keuze of u in 2030 klaar bent. Vraag uw leverancier daarom nu al of gestructureerde facturen en een rapportagekoppeling op de planning staan.

Het echte werk begint bovendien bij de bron. Ontstaan uw facturen buiten uw CRM, dan sluipen er verschillen in tussen wat is verkocht en wat is gefactureerd. Ons Billing Platform maakt facturen direct vanuit Salesforce, op basis van de order en met de juiste klantgegevens. Datasolver houdt de btw-nummers en bedrijfsgegevens in die klantdossiers actueel.

Heeft u klanten in het buitenland, dan speelt dit mogelijk nu al. Lees ook wat de Franse e-facturatieplicht wel en niet van Nederlandse leveranciers vraagt.

Wilt u weten wat 2030 betekent voor uw facturatieproces, en welke keuzes u daarvoor al in 2027 maakt? Neem contact op, dan lopen we uw situatie samen door.