Wie over e-facturatie leest, stuit op een reeks afkortingen: UBL, CII, Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung en Peppol BIS. Ze worden door elkaar gebruikt, terwijl ze niet allemaal hetzelfde zijn. Dit artikel legt uit wat het verschil is en welk e-factuurformaat uw klant in de praktijk van u vraagt.

Eerst het onderscheid: norm, syntaxis en netwerk

De meeste verwarring ontstaat doordat drie lagen door elkaar lopen.

  • De norm: EN 16931 is de Europese standaard die vastlegt welke gegevens een e-factuur bevat. Vrijwel elk formaat in Europa is hierop gebaseerd.
  • De syntaxis: de manier waarop die gegevens in XML worden opgeschreven. De twee gangbare syntaxissen zijn UBL en CII.
  • Het netwerk: Peppol is geen formaat maar een netwerk waarover facturen worden verstuurd. Het formaat dat daarbij hoort heet Peppol BIS Billing 3.0 en gebruikt UBL.

De formaten kort uitgelegd

UBL is een zuivere XML-factuur, bedoeld voor machines. Er is geen pdf bij.

CII is de tweede XML-syntaxis onder EN 16931. U komt hem vooral tegen in combinatie met Factur-X.

Factur-X is een hybride factuur: een pdf (PDF/A-3) met daarin ingebedde CII-XML. Een mens opent de pdf, een systeem leest de XML. Factur-X en het Duitse ZUGFeRD zijn sinds de laatste versie technisch dezelfde standaard, volgens de beheerders van Factur-X zelf.

Peppol BIS Billing 3.0 is het UBL-profiel dat via het Peppol-netwerk wordt verstuurd. In België is dat de weg die B2B-facturen sinds 1 januari 2026 moeten nemen.

Welk formaat hoort bij welk land?

Wat betekent dit voor uw facturatieproces?

U hoeft niet elk formaat zelf te bouwen, maar u moet wel weten wat uw systeem kan. Stel daarom drie vragen:

  • Welke formaten vragen uw klanten, per land?
  • Kan uw facturatiesysteem een gestructureerde factuur aanmaken, en niet alleen een pdf?
  • Staan de gegevens waar het formaat om vraagt, zoals btw-nummers en een Peppol-ID, correct in uw klantrecords?

Dat laatste is vaker het knelpunt dan het formaat zelf. Een Peppol-ID zoekt u op vanuit Salesforce, zoals beschreven in ons artikel over Peppol-ID’s opzoeken. Een gestructureerde factuur is bovendien nooit beter dan de bron waaruit hij ontstaat. Ons Billing Platform maakt facturen direct vanuit Salesforce, zodat de factuurregels aansluiten op de order en de gegevens voor een formaat al in één systeem staan.

Weet u niet zeker welk formaat uw klanten straks vragen en of uw huidige facturatie dat aankan? Neem contact op, dan kijken we samen naar uw situatie.