Wie internationaal zakendoet, kent het probleem: een Duitse klant verwacht een Duitse factuur, een Belgische klant heeft andere btw-regels en een Scandinavische klant weer een andere taal. Handmatig schakelen tussen sjablonen is foutgevoelig en kost tijd. Het Billing Platform lost dit op met automatische taalherkenning.
Automatisch de juiste taal
Het systeem bepaalt de taal van een factuur op basis van de klantinstellingen, landgegevens en soms zelfs informatie uit het gebruikersprofiel. Verkoopt u aan klanten in Nederland, Duitsland, België en Scandinavië, dan ontvangt elke klant zijn communicatie automatisch in zijn eigen, vertrouwde taal, zonder dat iemand dat handmatig hoeft in te stellen.
Meer dan alleen tekst
Taalherkenning gaat verder dan het vertalen van woorden. Ook btw-regels en landspecifieke instellingen worden automatisch toegepast. Daardoor voldoet niet alleen de tekst, maar het hele facturatieproces aan de lokale eisen: een belangrijk verschil als u compliant wilt blijven in meerdere landen.
Geen handmatige controle meer
Doordat het platform dit op basis van data regelt, hoeft uw team niet langer per klant te controleren of de juiste taal en regels zijn toegepast. Dat scheelt niet alleen tijd, maar voorkomt ook de fouten die nu eenmaal sluipen in handmatig internationaal factureren.
Sneller internationaal groeien
Voor organisaties met internationale ambities is dit een stille versneller. U kunt opschalen naar nieuwe markten zonder dat uw facturatieproces meegroeit in handwerk. Elke klant, waar ook ter wereld, krijgt een professionele, consistente factuurervaring.
Onderdeel van een compleet platform
Taalherkenning werkt naadloos samen met de andere mogelijkheden van het platform: abonnementen, automatische incasso en de koppeling met uw boekhouding via onze Exact Online-koppeling. Benieuwd hoe dit voor uw klantenbestand uitpakt? Ontdek het Billing Platform.