Op 1 september 2026 gaat in Frankrijk de verplichte e-facturatie in. Over e-facturatie in Frankrijk in 2026 circuleren veel samenvattingen die een stap te ver gaan: dat iedere leverancier met Franse klanten vanaf die datum elektronisch moet factureren. Dat staat niet in de Franse regeling. Het verschil bepaalt of u nu iets moet inrichten, of vooral moet meekijken.

Wat er in Frankrijk verandert

De Franse hervorming komt in twee stappen, op basis van bedrijfsgrootte:

  • Vanaf 1 september 2026 moeten alle in Frankrijk gevestigde bedrijven elektronische facturen kunnen ontvangen, ongeacht hun grootte.
  • Vanaf dezelfde datum moeten grote en middelgrote Franse bedrijven hun facturen elektronisch versturen en transactiegegevens aan de Franse belastingdienst doorgeven.
  • Kleine bedrijven en micro-ondernemingen volgen voor het versturen op 1 september 2027.

Versturen gaat via een platform dat door de Franse belastingdienst is erkend, in een van de toegestane formaten: UBL, CII of Factur-X. Een pdf per e-mail voldoet niet meer als officiële factuur.

Geldt die plicht ook voor u?

Hier zit de nuance die in veel overzichten wegvalt. De Franse e-facturatieplicht geldt voor transacties tussen partijen die in Frankrijk zijn gevestigd. Bent u in Nederland gevestigd en heeft u geen vaste inrichting in Frankrijk, dan valt u niet onder de verplichting om Franse e-facturen te versturen of te ontvangen.

Wat wel kan gelden is e-reporting, het aanleveren van transactiegegevens. Heeft u een Frans btw-nummer, dan kunt u verplicht zijn om transacties waarover daadwerkelijk Franse btw wordt afgedragen via een erkend platform te rapporteren. Vanaf 1 september 2027 wordt die scope breder, onder meer voor transacties met verlegde btw. Bronnen lopen uiteen over hoe niet-gevestigde partijen vanaf 2027 precies worden behandeld. Laat uw eigen situatie daarom toetsen door uw fiscalist, in plaats van een schema uit een blog over te nemen.

Wat u nu wel regelt

Ook zonder eigen verplichting verandert er iets in de praktijk. Uw Franse klanten gaan facturen via erkende platforms ontvangen en verwerken, en richten hun administratie daarop in. Drie dingen die u deze maanden kunt oppakken:

  • Controleer of u een Frans btw-nummer heeft, en of daar een rapportageplicht bij hoort.
  • Vraag bij uw grotere Franse klanten na welk formaat en welk platform zij gaan gebruiken.
  • Zorg dat de gegevens op uw facturen kloppen: btw-nummers, adresgegevens en referenties.

Dat laatste punt kost in de praktijk de meeste tijd. Bij een gestructureerde factuur leidt een onjuist veld tot afkeuring door het platform, niet tot een telefoontje van de crediteurenafdeling. Datasolver valideert btw-nummers en zoekt Peppol-ID’s op, zodat u niet achteraf ontdekt dat een klantdossier onvolledig was.

Begin bij de bron van uw factuurdata

Een gestructureerde factuur is nooit beter dan het systeem waarin hij ontstaat. Worden facturen buiten uw CRM opgesteld, dan ontstaan er verschillen tussen wat is verkocht en wat is gefactureerd. Precies die verschillen vallen op zodra een platform de factuur valideert. Ons Billing Platform genereert facturen direct vanuit Salesforce, in de juiste taal en met de juiste template per klant, zodat de factuurregels aansluiten op de order.

Hoe zo’n overgang in een buurland verliep, leest u in ons artikel over e-facturatie in België, waar de B2B-verplichting sinds 1 januari 2026 geldt.

Wilt u weten wat 1 september 2026 concreet betekent voor uw facturatieproces? Neem contact op, dan lopen we uw situatie samen door.