GoSpooky
Sales Cloud gekoppeld aan het projectmanagementsysteem, zodat sales en projectuitvoering met dezelfde budgetten werken.
GoSpooky is een social-first creatief bureau dat campagnes en content maakt voor grote merken. Deals bestaan er niet uit één regel, maar uit projecten met budgetten, deelbudgetten en kostencomponenten die uiteindelijk door productieteams worden uitgevoerd.
“Sales en productie keken eindelijk naar dezelfde cijfers. Dat scheelde discussies én handwerk.”
Team GoSpooky
De uitdaging
De verkoopkant en de projectuitvoering leefden in verschillende werelden. Wat in Salesforce werd verkocht, moest handmatig worden overgenomen in het projectmanagementsysteem waarin budgetten en uren worden bewaakt. Elke wijziging in een deal betekende opnieuw overtypen.
- Gewonnen deals werden handmatig overgezet naar het projectmanagementsysteem
- Budgetten, deelbudgetten en kostencomponenten weken af tussen systemen
- Wijzigingen in projecten kwamen niet terug in het commerciële beeld
- Rapportages over omzet en projectmarge vroegen om handmatig puzzelwerk
Onze aanpak
We implementeerden eerst een helder Sales Cloud-fundament en bouwden daarna een maatwerk API-koppeling met Productive, het projectmanagementsysteem van GoSpooky. Deals, budgetten en deelbudgetten stromen sindsdien automatisch door van sales naar uitvoering.
Sales Cloud-fundament
Een overzichtelijke inrichting voor leads, campagnes, opportunities en offertes, afgestemd op de bureauwereld.
Budgetstructuur
Maatwerk objecten voor kostensheets, kostencategorieën en deelbudgetten, zodat complexe projectdeals gestructureerd in Salesforce staan.
API-koppeling met Productive
Een maatwerk tweerichtingskoppeling die deals en (deel)budgetten automatisch synchroniseert met het projectmanagementsysteem.
Slimmer werken
Kloonfunctionaliteit voor terugkerende budgetstructuren, digitaal ondertekenen en dashboards voor realtime commercieel inzicht.
“Een deal aanmaken en het project staat klaar voor het productieteam. Zo hoort het te werken.”
Team GoSpooky
Het resultaat
Sales en projectuitvoering zijn bij GoSpooky nu één doorlopende stroom, van eerste lead tot afgerond project.
Gewonnen deals staan zonder handwerk klaar in het projectmanagementsysteem, inclusief budgetstructuur. Wijzigingen blijven synchroon, waardoor sales, productie en finance met dezelfde cijfers werken. Terugkerende projectstructuren worden met één klik gekloond in plaats van opnieuw opgebouwd.
“De koppeling neemt ons werk uit handen dat niemand leuk vond. En het klopt nu gewoon.”
Team GoSpooky
Vooruitkijken
GoSpooky bouwt verder op dit fundament met verdere automatisering van het offerte- en projectproces, zodat het bureau kan blijven groeien zonder extra administratieve last.
Klaar voor uw eigen succesverhaal?
Plan een vrijblijvend gesprek met een van onze experts.