Follo Agency
Het Billing Platform, de Influx Exact Connector en een Stripe-koppeling samengebracht voor abonnementsbeheer, facturatie en debiteurenbeheer, met een eigen pakketconfigurator en herziene factuursjablonen.
Follo Agency is een toonaangevende speler in de online marketingbranche en biedt vanuit Utrecht een breed pakket aan SaaS-diensten aan bedrijven in Nederland en België.
De uitdaging
Financiële informatie stond bij Follo Agency in losse velden en werd handmatig gerapporteerd aan de backoffice. Daarnaast ontbrak een gestructureerde manier om abonnementspakketten samen te stellen en declarabele uren achteraf te corrigeren op de factuur.
- Financiële informatie stond in losse velden, met een handmatig rapport richting de backoffice
- Abonnementen en pakketten werden niet gestructureerd vastgelegd
- Facturen op basis van declarabele consultancy-uren moesten achteraf te corrigeren zijn
- Automatische incasso en overzichtelijk debiteurenbeheer ontbraken nog
Onze aanpak
We breidden de bestaande Salesforce-omgeving van Follo Agency uit met ons volledige Billing Platform, gekoppeld aan Exact Online en Stripe, en bouwden daar twee specifieke functionaliteiten bovenop: een pakketconfigurator en aanpasbare factuursjablonen met correctiemogelijkheden.
Pakketconfigurator
Met een eigen configurator stelt Follo Agency abonnementspakketten gestructureerd samen, in plaats van losse afspraken vast te leggen in aparte velden.
Facturatie & factuursjablonen
Het Billing Platform verzorgt de facturatie vanuit Salesforce, met factuursjablonen op maat die ook correcties op eerder gefactureerde, declarabele uren van consultants mogelijk maken.
Influx Exact Connector
Onze Exact Connector koppelt de facturatie rechtstreeks aan de financiële administratie in Exact Online.
Stripe voor automatische incasso
Met de Stripe-integratie int Follo Agency automatisch, en houdt het Billing Platform het debiteurenbeheer bij.
Datamigratie
Financiële data die eerder in losse velden en handmatige rapportages stond, is opgeschoond en overgezet naar de nieuwe inrichting.
Doorlopende doorontwikkeling
Na livegang is het team blijven doorbouwen aan nieuwe behoeftes vanuit de organisatie.
Het resultaat
Follo Agency factureert nu vanuit één centrale, betrouwbare omgeving, met geautomatiseerde incasso en overzichtelijk debiteurenbeheer.
Waar financiële informatie eerder in losse velden stond en handmatig werd gerapporteerd aan de backoffice, loopt de facturatie nu automatisch en betrouwbaar vanuit Salesforce. Abonnementen worden gestructureerd samengesteld via een eigen configurator, en facturen op basis van declarabele uren zijn achteraf te corrigeren. Stripe verzorgt de automatische incasso, waardoor debiteurenbeheer nauwelijks nog omkijken kost.
Vooruitkijken
Follo Agency bouwt met Resolve IT verder aan nieuwe behoeftes binnen de organisatie, voortbouwend op het financiële fundament dat nu staat.
Klaar voor uw eigen succesverhaal?
Plan een vrijblijvend gesprek met een van onze experts.