MULTA Casting
Maatwerk Salesforce voor casting en talentmanagement, met twee pixel perfect communities voor kandidaten en opdrachtgevers.
MULTA Casting brengt talent en producties samen. Voor commercials, films en tv-programma’s selecteren ze uit grote aantallen kandidaten. Het werk draait om snelheid, overzicht en heldere communicatie, vaak onder strakke deadlines van opdrachtgevers.
“Elke productie begon weer met chaos in mappen en mailboxen. Nu hebben we rust en overzicht.”
Oprichter, MULTA Casting
De uitdaging
Het casting- en selectieproces verliep via losse lijsten, mappen en e-mail. Bij elke nieuwe productie begon het overzicht weer van voren af aan, en kostte het terugvinden van eerdere kandidaten onnodig veel tijd.
- Kandidaten, rollen en producties werden in losse bestanden bijgehouden
- Shortlists en terugkoppeling kostten veel handmatig knip- en plakwerk
- Communicatie met grote aantallen kandidaten was tijdrovend en foutgevoelig
- Geen centraal historisch overzicht van eerdere casts en kandidaten
Onze aanpak
We vertaalden het casting-proces naar een Salesforce-omgeving met maatwerk objecten die precies aansluiten op de werkwijze van MULTA Casting. Geen generiek CRM, maar een systeem dat de taal van casting spreekt.
Procesontwerp
Samen brachten we het volledige traject in kaart: van aanvraag en rol tot shortlist, selectie en terugkoppeling.
Maatwerk objecten
We bouwden objecten voor kandidaten, rollen en producties, met de juiste onderlinge relaties zodat alles logisch samenhangt.
Automatisering
Geautomatiseerde communicatie en statusupdates namen het repetitieve handwerk weg.
Centraal overzicht
Alle casting-trajecten en kandidaathistorie kwamen samen op één doorzoekbare plek.
Twee pixel perfect communities
We bouwden twee compleet nieuwe communities, volledig in de huisstijl van MULTA: één waar kandidaten hun profiel en beschikbaarheid beheren, en één waar opdrachtgevers voorstellen bekijken, castingtapes terugkijken en kandidaten direct shortlisten of selecteren.
“Ze begrepen ons vak. Het systeem is gebouwd zoals wij denken en werken.”
Casting director, MULTA Casting
Het resultaat
De casting-workflow zit nu strak in één systeem, waardoor het team sneller selecteert en niets meer tussen wal en schip valt.
Doordat kandidaten, rollen en communicatie in één omgeving samenkomen, kan MULTA Casting sneller schakelen en eerder een passende selectie aan opdrachtgevers presenteren. Opdrachtgevers beoordelen voorstellen en castingtapes in hun eigen community en geven daar direct hun keuze door: shortlist, twijfel, geselecteerd of niet geselecteerd. Eerdere casts zijn met een paar klikken terug te vinden, wat nieuwe trajecten een vliegende start geeft.
“Onze casting-workflow zit nu strak in één systeem: dat scheelt ons enorm veel tijd.”
Team MULTA Casting
Vooruitkijken
MULTA Casting onderzoekt nu hoe ze de kandidaatcommunicatie verder kunnen personaliseren en automatiseren, voortbouwend op het fundament dat er nu staat.
Klaar voor uw eigen succesverhaal?
Plan een vrijblijvend gesprek met een van onze experts.